Por que é necesaria a inspección previa ao envío?
Os distribuidores, maioristas ou venda polo miúdo con requisitos estritos para os produtos, organizarán a execución da inspección previa ao envío por parte dun terceiro para examinar o proceso de fabricación e a calidade do produto do provedor e garantir que a produción cumpra coas especificacións, o contrato e a orde de compra vixentes. Noutro aspecto, o terceiro examinará os requisitos de embalaxe relativos, como etiquetas, papeis de presentación, caixas mestras, etc. A inspección previa ao envío (PSI) pode axudar aos clientes a controlar o risco antes de que as mercadorías estean listas para o envío.
Cales son os principios da inspección previa ao envío?
As investigacións previas ao envío deben seguir os seguintes principios:
● Procedementos non discriminatorios.
● Presentar a solicitude 7 días antes da inspección.
● Transparente sen subornos ilegais por parte de provedores.
● Información comercial confidencial.
● Sen conflitos de intereses entre o inspector e o provedor.
● Verificación de prezos segundo o rango de prezos de produtos de exportación similares.
Cantos pasos incluirá a inspección previa ao envío?
Hai uns cantos pasos cruciais que debes coñecer. Deseñan todo o proceso para solucionar calquera problema antes de organizar o pago do saldo e a loxística. Estes procedementos teñen a súa característica específica de eliminar o risco dos produtos e da fabricación.
● Realización de pedidos
Despois de que o comprador envíe a solicitude ao terceiro e informe ao provedor, este pode contactar co terceiro por correo electrónico. O provedor debe enviar o formulario, incluíndo o enderezo de inspección, a categoría e imaxe do produto, as especificacións, a cantidade total, o servizo de inspección, o estándar AQL, a data da inspección, as substancias materiais, etc. Nun prazo de 24 a 48 horas, o terceiro confirmará o formulario e decidirá organizar a visita do inspector preto do seu enderezo de inspección.
● Comprobación de cantidade
Cando o inspector chega á fábrica, os traballadores xuntarán todas as caixas de cartón que conteñen produtos sen selar.
O inspector asegurarase de que o número de caixas e artigos sexa correcto e verificará o destino e a integridade dos paquetes.
● Mostraxe aleatoria
As lonas precisan un espazo un pouco grande para a súa comprobación e requiren moito tempo e enerxía dobralas. Polo tanto, o inspector escollerá unhas cantas mostras segundo a norma ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). O resultado basearase no AQL (o límite de calidade de aceptación). Para as lonas, o AQL 4.0 é a opción máis común.
● Comprobación visual
Despois de que o inspector solicite aos traballadores que tomen as mostras seleccionadas, o seguinte paso é realizar unha comprobación visual. En canto ás lonas, hai varios pasos de produción: cortar o rolo de tecido, coser pezas grandes, coser dobras, costuras termoseladas, ilhós, impresión de logotipos e outros procesos adicionais. O inspector percorrerá a liña de produto para examinar todas as máquinas de corte e coser, as máquinas termoseladas (de alta frecuencia) e as máquinas de embalaxe. Determine se presentan posibles danos mecánicos na produción.
● Verificación das especificacións do produto
O inspector medirá todos os atributos físicos (lonxitude, anchura, altura, cor, peso, especificacións da caixa, marcas e etiquetaxe) coa solicitude do cliente e a mostra selada (opcional). Despois diso, o inspector sacará fotos, incluíndo a parte dianteira e traseira.
● Verificación da funcionalidade
O inspector consultará a mostra selada e a solicitude do cliente para comprobar todas as mostras, probando todas as funcións mediante un proceso profesional. E executará os estándares de AQL durante a verificación da funcionalidade. Se só hai un produto con defectos funcionais graves, esta inspección previa ao envío informarase como "Desaprobada" directamente sen piedade.
● Proba de seguridade
Aínda que a proba de seguridade da lona non é un nivel de produtos médicos ou electrónicos, ningunha substancia tóxica segue sendo moi crítica.
O inspector escollerá 1 ou 2 tecidos mostras e deixa o enderezo do destinatario para a proba química do laboratorio. Hai algúns certificados téxtiles: CE, RoHS, REACH, Oeko-Tex Standard 100, CP65, etc. Se o equipo de laboratorio non pode medir todas as condicións das substancias tóxicas, o tecido e o produto poden superar estes estritos certificados.
● Informe de inspección
Unha vez finalizados todos os procesos de inspección, o inspector comezará a redactar o informe, no que se enumerará a información do produto e todas as probas aprobadas e non aprobadas, as condicións de comprobación visual e outros comentarios. Este informe enviarase directamente ao cliente e ao provedor nun prazo de 2 a 4 días hábiles. Asegúrese de evitar calquera conflito antes de enviar todos os produtos ou de que o cliente organice o pago do saldo.
A inspección previa ao envío pode reducir significativamente o risco.
Ademais de controlar a calidade do produto e comprobar o estado da fábrica, tamén é unha forma de garantir o prazo de entrega. Ás veces, o equipo de vendas non ten os dereitos suficientes para discutir co departamento de produción e completar os seus pedidos a tempo. Polo tanto, unha inspección previa ao envío por parte dun terceiro pode facer que o pedido se remate máis rápido que antes debido ao prazo.
Data de publicación: 23 de febreiro de 2022